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文档管理工具

文档管理工具是企业建模系统的一部分,它所管理的文档是企业模型的一部分,与过程模型的元素存在关联。在建模的过程中,文档管理工具对企业的制度规范、指导手册和各种表单进行整理,对建模过程及产生的文档进行记录和归纳,并为其它相关应用提供可能,从而协助、支持企业对企业知识进行梳理和应用,并为企业建模和信息化的实施提供帮助和便利。

文档管理工具 界面与 Windows 的资源管理器类似(如图 21 所示),具有文件基本操作、文档访问权限管理、文件版本管理和文件签入签出这几方面的功能,方便用户使用。如: 用户对于文档有四类权限,按等级由高至低依次是:管理文档结构、管理文件、浏览文件、无权限,只有具备相应权限的用户才能够对某一文档结点进行相关操作。

图 21 文档管理工具主界面